标题：正蓝旗司法局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度
索引号：11152530MB16339695/2025-00001		发文字号：———
发文机构：司法局		信息分类：报告
概述：正蓝旗司法局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度
成文日期：2025-01-14 00:00:00	公开日期：2025-01-14 15:50:09	废止日期：———	有效性：有效

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正蓝旗司法局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

来源：正蓝旗司法局发布日期： 2025-01-14 15:50

一、档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物(SW)13个一级档案门类。其中,科技档案分为基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)2个二级类别。

（二）编号规范

机关档案应当依照分类方案和排列顺序编制档号，档号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则，上、下位代码之间用“——”(短横)连接，同一级代码之间用“·”(小圆点)隔开。

1.全宗号：本局全宗号为0044。

2.档案门类代码：文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒体(MT)、实物(SW)。其中,科技档案分为基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)

3.年度：文件(档案)的形成年度。

4.课题号、项目号、型号：一般采用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足。本机关基建档案项目号按0001、0002……顺序编列。

5.保管期限代码：保管期限永久以代码Y标识，定期30年、定期10年分别以代码D30、D10标识。

6.机构(问题)代码：采用3位大写汉语拼音字母或阿拉伯数字标识。业务系统代码、网站代码、社交媒体代码：采用2位大写汉语拼音字母或阿拉伯数字标识。

（1）本机关机构代码按以下对照编列：

序号	股室	机构代码
1	依法治旗办秘书室	001（FZB）
2	办公室	002（BGS）
3	行政复议与应诉股	003（FYG）
4	行政执法监督股	004（JDG）
5	社区矫正管理股	005（SJG）
6	公共法律服务管理股	006（GFG）
7	人民参与和促进法治股	007（RCG）

(2)照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、实物等门类档案可采用问题分类，问题代码按001、002……编列。

(3)业务系统代码、网站代码、社交媒体代码可结合工作实际，分别按01、02……编列。

(4)以“卷”为单位整理的，档号结构中年度和保管期限为可选项。

7.网页、社交媒体页面类别代码：以网页档案类别名称的大写汉语拼音字母作为类别代码。网站 (社交媒体) 栏目首页类为LMSY,信息发布类为 XXFB, 解读回应类为JDHY, 办事服务类为 BSFW, 其他类为QTLB。

可采用网站、社交媒体栏目或根据本单位网页、社交媒体页面类别的实际情况设置网页、社交媒体页面档案的类别，设置相应的类别代码并以汉字标注类别名称。

8.目录号：采用2位阿拉伯数字标识。

9.案卷号、册号、照片组：采用4位阿拉伯数字标识。

10.件号：采用4位阿拉伯数字标识。

（三）分类方法及档号结构

1.文书档案按年度、保管期限等进行分类，具体参照《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)。档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

例:0044-WS·2024-Y-0001。

2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类。

(1)基建档案按照项目分类项进行分类。档号结构为：全宗号——档案门类代码·项目号—案卷号——件号。具体参照《建设项目档案管理规范》(DA/T 28—2018)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)。

例:0044-KJ·JJ·0001-0001-0001

(2)设备档案按照型号分类项进行分类。档号结构为：全宗号——档案门类代码·型号—案卷号—件号。具体参照《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)。

3.会计档案

会计档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。具体参照《会计档案管理办法》(财政部令第79号)、《会计档案案卷格式》(DA/T39—2008)。

4.人事档案

人事档案具体参照《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)等规定执行。

5.专业档案

专业档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—案卷号—件号。例:0044—ZY·GZ·2024—Y—0001—0001。以件为单位整理的，参照文书档案执行。

6.照片档案

传统照片档案按照年度、保管期限、问题等分类项进行分类。档号结构为：全宗号——目录号—案卷号。

数码照片档案按照年度、保管期限、照片组等分类项进行分类，档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—照片组号—张号。具体参照《照片档案管理规范》(GB/T 11821—2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-2014)。

例:0044-ZP·2024-Y-0001-0001

7.录音档案

录音档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。具体参照《录音录像档案管理规范》(DA/T 78-2019)。

例:0044—LY·2024—Y—0001

8.录像档案

录像档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—件号。具体参照《录音录像档案管理规范》(DA/T 78—2019)。

例:0044—LX·2024—Y——0001

9.公务电子邮件档案

公务电子邮件档案按照年度、保管期限、机构 (问题) 或年度、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码—机构 (问题) 代码—件号。具体参照《公务电子邮件归档管理规则》(DA/T 32—2021)。

例:0044-YJ·2024—Y-001—0001

公务电子邮件档案也可不采用机构 (问题) 进行分类。

10.业务数据档案

业务数据档案按照业务系统、年度、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·业务系统代码·年度——保管期限代码——件号。

例:0044-SJ·01·2024-Y-0001

11.网页信息档案

同一单位不同网站的网页信息档案应分别分类，同一网站内的网页信息档案按照年度、保管期限、网页类别进行分类，同一类目下的网页信息档案一般按形成时间顺序排列。档号结构为：全宗号——档案门类代码·网站代码·年度——保管期限代码—网页类别代码——件号。具体参照《政府网站网页归档指南》(DA/T 80-2019)。

例:0044-WY·01·2024—Y—LMSY—0001

12.社交媒体档案

社交媒体档案按照社交媒体、年度、保管期限、社交媒体页面类别等分类项进行分类。档号结构为：全宗号——档案门类代码·社交媒体代码·年度—保管期限代码—社交媒体页面类别代码——件号。

例:0044—MT·01·2024—Y—LMSY—0001

13.实物档案

实物档案按照年度、保管期限、机构(问题) 等分类项进行分类。档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限代码——机构 (问题)代码—件号。

例:0044-SW·2024-Y-001-0001

实物档案也可不采用机构 (问题) 进行分类。

正蓝旗司法局各门类文件材料归档范围和档案保管期限表一、文书档案
序号	归档范围	保管期限
1	办公室
1.1	局党组会议、局务会、专题会议的记录、纪要	永久
1.2	由办公室牵头组织召开的会议材料，如全旗司法行政工作会议等
1.2.1	会议请示及批复、会议通知、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
1.2.2	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
1.3	上级机关检查、上级领导视察工作时形成的文件材料
1.3.1	旗县级以上领导的讲话、题词等重要文件材料	永久
1.3.2	汇报材料及其他文件材料	30年
1.4	办公室起草、编写的材料
1.4.1	局机关工作制度、规定、办法	永久
1.4.2	有关本局重要情况的简报、情况反映、工作信息、请示等，有旗县级及旗县级以上领导重要批示	永久
1.4.3	办公室负责起草的综合性文件、报告、典型材料、专题总结，贯彻文件精神的意见、报告，由办公室批转的文件材料
1.4.3.1	涉及到重大业务建设的文件材料	永久
1.4.3.2	涉及基础性、技术性内容的文件材料	永久
1.4.4	局机关工作计划、要点、报告、总结、调研报告
1.4.4.1	年度和年度以上的	永久
1.4.4.2	年度以下的	10年
序号	归档范围	保管期限
1.4.5	协调办理有关综合性事宜的通知、函、请示、工作措施	10年
1.4.6	大事记	永久
1.4.7	综合统计分析、报表等	30年
1.4.8	关于成立或调整有关工作领导小组的通知	永久
1.5	上级机关工作信息、简报、转载本局的典型材料	永久
1.6	接待党和国家领导人、盟市级以上领导形成的接待计划、安排方案等文件材料	永久
1.7	对人大代表建议、政协委员提案的答复
1.7.1	本局主办的	永久
1.7.2	本局协办的	30年
1.8	处理人民来信来访、上级部门交办信访案件办理的文件材料
1.8.1	有领导重要批示和处理结果的	永久
1.8.2	其他有处理结果的	永久
1.9	公文、文电机要管理制度	永久
1.10	印章启用和作废等文件材料	永久
1.11	后勤管理工作制度、工作要点、协议合同等材料	30年
1.12	同级或下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等
1.12.1	重要业务问题的	30年
1.12.2	一般业务问题的	10年
1.13	装备财务
1.13.1	财务装备管理制度、规定、办法等文件	永久
1.13.2	本系统及局本级预、决算及财务统计报表	永久
1.13.3	基础设施、装备，包括土地、办公用房、车辆等文件材料	永久
1.13.4	工作规划、计划、要点、报告、总结、统计等
1.13.4.1	年度和年度以上的	30年
序号	归档范围	保管期限
1.13.4.2	年度以下的	10年
1.13.5	财务装备工作会议文件材料	30年
1.13.6	各类专款项目管理规划等文件材料	30年
1.13.7	财政监督检查、审计整改方案、审计报告等文件材料	30年
1.13.8	局机关固定资产、产权资料等文件材料，包括登记、统计、核查清算、交接、批复等	永久
1.13.9	局属单位及司法所、局本级有关财务装备重要工作请示、重要报告、批复等	永久
1.13.10	招标文件、更正公告、评标报告、中标（成交）通知书、中标供应商投标文件等政府采购相关材料	永久
1.13.11	对局属单位、局本级年度预算和决算的批复	30年
1.13.12	上级机关、同级机关制发的，本局需要贯彻执行的财务工作文件材料	30年
1.14	科技信息
1.14.1	科技信息管理工作中形成的制度、规定、规范、规划等规范性文件
1.14.1.1	由局领导签批、印发的	永久
1.14.1.2	代上级机关起草并被采用的重要的法规性文件、专项业务文件的草稿	永久
1.14.1.3	涉及局机关、内部科室、外包服务及其他专项任务等需要贯彻执行的	30年
1.14.2	工作中形成的申请、报告、函、审计、相关工作请示
1.14.2.1	重要业务问题的	30年
1.14.2.2	一般业务问题的	10年
1.14.3	组织（召开）的信息化工作会议、信息化工作专题会议等
序号	归档范围	保管期限
1.14.3.1	会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
1.14.3.2	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
1.14.4	协办、参与的活动、会议中，本局交流发言材料等	10年
1.14.5	科技信息化项目建设，对科技信息化项目组织管理、立项、招标采购、实施、监理、审计、验收、档案管理和绩效评估等全过程管理相关文件材料	永久
1.14.6	信息化年度工作、阶段性工作及专项工作检查、评比、考核、奖惩等
1.14.6.1	表彰文件、奖惩文件等	永久
1.14.6.2	考核方案、评分细则、得分名次等	30年
1.15	人事管理工作
1.15.1	机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人员职务任免	永久
1.15.2	本系统及局机关的组织人事管理、宣传教育工作的制度、规定、办法	永久
1.15.3	干部职务任免、人事考核、职称评审工作的请示、报告、通知，有关机关的批复	永久
1.15.4	干部录用、转正、聘任、公务员考录、遴选、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤、调配，军队转业干部和退役士兵接受安置等文件材料	永久
1.15.5	干部名册、人事报表	永久
1.15.6	关于干部定岗、挂职、岗位目标考评的通知、函、报告等	永久
1.15.7	关于成立或调整有关工作领导小组的通知	永久
1.15.8	本局协助旗委、有关部门关于协管干部任免、机构编制管理、领导班子建设、干部队伍建设的文件	30年
1.15.9	系统年度综合考核工作相关文件	10年
序号	归档范围	保管期限
1.16	干部教育培训工作
1.16.1	培训规划	30年
1.16.2	培训计划	10年
1.17	表彰、奖励、通报表扬等文件材料	永久
1.17.1	本局机关关于集体、个人等受表彰奖励的文件材料
1.17.1.1	受到综合性、系统性、行业性表彰的	永久
1.17.1.2	受到机关内部表彰的	30年
1.17.2	组织开展全系统表彰、奖励、通报表扬等的文件材料	永久
1.18	全系统队伍建设、宣传教育工作会议文件材料，如会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
1.19	全旗司法行政专题活动、新闻发布会等文件材料
1.19.1	评选结果	永久
1.19.2	请示、函、通知等	30年
1.20	典型宣传活动的通知、通报、函等文件材料	永久
1.21	意识形态管理制度、年度工作报告、专项督查报告等	30年
1.22	干部行政、工资关系介绍信及存根	永久
1.23	办公室编辑、编写的政治工作相关文件材料
1.23.1	司法行政业务培训大纲、教案等培训材料	30年
1.24.2	工作简报、情况反映、工作信息等文件材料	10年
1.25	政治工作相关计划、要点、报告、总结、调研报告
1.26.1	年度和年度以上的	永久
1.27.2	年度以下的	10年
1.28	扶贫和乡村振兴有关工作制度、工作要点、资金和资源管理、考核等材料	永久
1.29	离退休人员工作
序号	归档范围	保管期限
1.29.1	离退休人员工作规章制度、规定、办法、年度统计报表等材料	永久
1.29.2	开展全系统离退休人员工作表彰、奖励、表扬的文件材料	永久
1.29.3	年度和年度以上工作计划、要点、报告、总结等	30年
1.29.4	各级党组织、政府有关离退休人员政治和生活待遇的通知、规定，本局需要贯彻执行的	30年
1.29.5	离退休人员服务管理工作文件材料	30年
1.29.6	编辑、编写的工作简报、情况反映、工作信息等	30年
1.30	机关党建
1.30.1	局党组理论学习中心组理论学习年度学习计划、通知、学习总结、报告、交流材料等	30年
1.30.2	共青团、工会等组织换届选举工作的请示、报告、会议文件，有关机关的批复	永久
1.30.3	本局党组织换届选举工作的请示、报告、会议文件，有关机关的批复	永久
1.30.4	开展各类专项工作、重大活动、各类主题教育的请示报告、通知、实施方案、计划安排、会议纪要、领导讲话、总结材料等文件材料	永久
1.30.5	机关党组织建设和党员教育、管理工作的制度、规定、办法	永久
1.30.6	全旗司法行政系统党建工作会议文件材料
1.30.6.1	会议请示及批复、会议通知、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
1.30.6.2	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
1.30.7	党员名册、登记统计表，批准加入党团组织的文件材料	永久
1.30.8	机关党支部对局机关内部及同级机关实行行业管理所进行的年度表彰、奖励的文件材料	永久
序号	归档范围	保管期限
1.30.9	处分违纪（违法）党员（干部）的决定、通报，组织调查材料、讨论记录，上级党组织的批复
1.30.9.1	受到通报批评、警告及警告（不含）以上处分的	永久
1.30.10	党费收缴、管理与使用相关文件材料	永久
1.30.11	转移党员组织关系的介绍信及存根	永久
1.30.12	上级党组织等制发的本局需要贯彻执行的文件材料	30年
1.30.13	局党组民主生活会通知、报告、记录	永久
1.30.14	年度工作计划、要点、报告、总结、调研报告等	10年
1.30.15	工作简报、情况反映、工作信息、学习资料等	30年
1.30.16	关于时事、政治、思想、理论教育工作的计划、报告、总结	30年
2	依法治旗
2.1	旗委全面依法治旗委员会会议材料
2.1.1	会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
2.1.2	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
2.2	旗委全面依法治旗委员会办公室会议材料
2.2.1	会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
2.2.2	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
2.3	依法治旗工作制度	永久
2.4	依法治旗工作计划、要点、报告、总结
2.4.1	年度和年度以上的	永久
2.4.2	年度以下的	10年
2.5	推进依法治旗工作文件材料
2.5.1	依法治旗工作规划、纲要、意见等	永久
2.5.2	统筹协调督促依法治旗工作的事务性通知、函、通报等	10年
序号	归档范围	保管期限
2.6	旗委全面依法治旗委员会办公室的请示及领导批示、上级机关批复
2.6.1	重要问题的请示，旗县级及旗县级以上领导重要批示，上级机关批复	永久
2.6.2	一般业务问题的请示，领导批示，上级机关批复	30年
2.7	依法治旗专项活动、专题调研材料
2.7.1	重要专项活动文件材料、重要专题调研材料	永久
2.7.2	一般活动文件材料、一般问题调研材料	10年
2.8	旗委全面依法治旗委员会办公室工作简报	永久
2.9	上级机关、同级机关制发的需要依法治旗办执行、办理的文件材料
2.9.1	意见、方案、办法等需要长期贯彻执行的文件材料	永久
2.9.2	通知、函等一般事务性文件材料	10年
2.10	法治政府建设
2.10.1	以旗委依法治旗办公室领导小组及办公室名义制定的普发性业务文件，中长期规划纲要等文件材料	永久
2.10.2	以旗委依法治旗办公室领导小组及办公室名义制定的请示与上级机关的批复、批示
2.10.2.1	有旗县级及旗县级以上领导重要批示的	永久
2.10.2.2	一般业务问题的	30年
2.10.3	指导旗法治政府建设或依法行政工作中形成的各类文件、工作简报等文件材料
2.10.3.1	旗委依法治旗办公室领导小组文件	永久
2.10.3.2	法治政府建设工作简报	30年
2.10.4	法治政府建设考核文件材料
2.10.4.1	法治政府建设考核指标文件、结果报告	永久
序号	归档范围	保管期限
2.10.4.2	各苏木（镇）政府、旗直各部门自查材料	30年
2.10.5	以旗委依法治旗办公室领导小组及办公室名义编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等
2.10.5.1	有旗县级及旗县级以上领导重要批示的	永久
2.10.5.2	一般业务问题的	30年
2.10.6	法治政府建设会议相关材料	永久
2.10.7	贯彻落实意见、请示	永久
2.10.8	法治政府建设议题	永久
2.10.9	年度计划、要点、报告、总结、调研报告	30年
2.11	以旗委依法治旗办名义印发的规范性文件	永久
2.12	规章、规范性文件清理产生的文件	30年
2.13	备案工作文件	30年
2.14	督察工作相关材料，包括督察计划、总结、报告、通报、清单、工作细则等	30年
2.15	规范性文件异议审查产生的文件	30年
2.16	规范性文件备案审查，规范性文件制定、备案审查报告	永久
3	公共法律服务管理
3.1	普法依法治理工作会议文件材料
3.1.1	会议请示及批复、会议通知、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
3.1.2	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
3.2	旗委全面依法治旗委员会守法普法协调小组会议相关材料
3.2.1	会议请示及批复、会议通知、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	30年
3.2.2	交流发言材料、资料汇编、简报	10年
序号	归档范围	保管期限
3.3	普法依法治理工作计划、要点、报告、总结、统计等
3.3.1	年度和年度以上的	永久
3.3.2	年度以下的	10年
3.4	表彰和奖励全旗普法工作先进单位、先进个人和依法治理创建活动先进单位相关材料	永久
3.5	普法依法治理、法治创建工作形成的文件材料
3.5.1	制度、规定、办法等	永久
3.5.2	简报、情况反映、工作信息等	30年
3.6	承担旗委综合考核和旗政府目标管理绩效考核中普法依法治理工作考核的结果报告等文件材料	永久
3.7	公共法律服务（公证、法律援助中心）工作计划、要点、报告、总结、统计报表等
3.7.1	年度和年度以上的	永久
3.7.2	年度以下的	10年
3.8	公共法律服务业务工作中形成的规范性文件、改革试点方案、实施方案、请示报告以及其他重要文件	永久
3.9	公共法律服务工作相关活动
3.9.1	重大活动材料，重大项目组织实施材料	30年
3.9.2	一般专项活动材料，调研材料	10年
3.10	表彰、奖励、通报表扬
3.10.1	决定或通报、事迹材料、审批表等	永久
3.10.2	向上级或者其他部门推荐表彰表扬候选名单的报告或函、公示等材料	30年
3.11	上级机关、同级机关制发的，本局需要贯彻执行的工作文件材料	10年
3.12	律师制度改革、党建、教育管理等会议文件材料
3.12.1	会议请示及批复、会议通知、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等	永久
3.12.2	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
序号	归档范围	保管期限
3.13	协办、参与的活动、会议中，本局交流发言材料等	30年
3.14	贯彻落实领导批示、会议相关文件材料	永久
3.15	律师工作计划、要点、报告、总结、统计等
3.15.1	年度和年度以上的	永久
3.15.2	年度以下的	10年
3.16	开展行业表彰、奖励、表扬等的文件材料	永久
3.17	监督指导工作
3.17.1	监督检查文件材料	永久
3.17.2	年度考核文件材料	永久
3.17.3	专项监督文件材料	永久
3.18	惩戒材料
3.18.1	行政处罚决定书	永久
3.18.2	不良执业情况通报	永久
3.19	律师业务管理工作形成的规定、方案、报告、函，开展试点工作、综合评价等文件材料	30年
3.20	上级或同级机关制发的，本局需要贯彻执行的律师管理文件材料	10年
3.21	业务调研相关文件材料	10年
3.22	交流发言材料、资料汇编、简报	30年
3.23	协办、参与的活动、会议中，本局交流发言材料等	30年
3.24	贯彻落实领导批示、会议相关文件材料	永久
3.25	律师工作计划、要点、报告、总结、统计报表等
3.25.1	年度和年度以上的	永久
3.25.2	年度以下的	10年
3.26	开展行业表彰、奖励、表扬等的文件材料	永久
3.27	监督指导工作
3.27.1	监督检查文件材料	永久
3.27.2	年度考核文件材料	永久
3.27.3	专项监督文件材料	永久
序号	归档范围	保管期限
3.28	惩戒材料
3.28.1	行政处罚决定书	永久
3.28.2	不良执业情况通报	永久
3.29	律师业务管理工作形成的规定、方案、报告、函，开展试点工作、综合评价等文件材料	30年
3.30	上级或同级机关制发的，本局需要贯彻执行的律师管理文件材料	10年
3.31	业务调研相关文件材料	10年
4	人民参与和促进法治工作
4.1	人民参与和促进法治工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等
4.1.1	年度和年度以上的	永久
4.1.2	年度以下的	10年
4.2	基层单位上报计划、要点、阶段性、专题性报告、总结、汇报、统计表、调查表等
4.2.1	年度和年度以上的	30年
4.2.2	年度以下的	10年
4.3	全旗人民调解委员会相关文件材料	永久
4.4	表彰、奖励、表扬等的通知、决定、批复、呈报审批表、光荣册等材料	永久
4.5	上级或同级机关制发的，本局需要贯彻执行的人民参与和促进法治工作文件材料	10年
5	社区矫正、安置帮教工作
5.1	社区矫正、安置帮教工作规划、计划、要点、报告、总结、统计报表
5.1.1	年度和年度以上的	30年
5.1.2	年度以下的	10年
5.2	社区矫正工作委员会会议文件材料
5.2.1	年度会议材料	永久
5.2.2	年度以下会议材料，如领导小组会议、联席会议材料等	30年
序号	归档范围	保管期限
5.3	先进评选活动中的决定、通报、事迹材料、审批表等	永久
5.4	社区矫正、安置帮教管理工作相关制度、规定、办法、工作方案、实施意见等	永久
5.5	社区矫正、安置帮教调研材料	30年
5.6	上级机关、同级机关及联合本局制发的，本局需要贯彻执行的社区矫正、安置帮教工作文件材料	永久
6	行政复议和应诉工作
6.1	普发性业务文件，中长期规划纲要等文件材料	永久
6.2	请示、函，与上级机关的批复、批示
6.2.1	有旗县级及旗县级以上领导重要批示的	永久
6.2.2	一般业务问题的	30年
6.3	行政复议应诉工作中形成的文件材料
6.3.1	行政复议应诉工作制度、程序、规定等文件材料	永久
6.3.2	工作检查情况汇总、通报、整改通知等	永久
6.4	编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等
6.4.1	有旗县级及旗县级以上领导重要批示的	30年
6.4.2	一般业务问题的	10年
6.5	年度及年度以上的计划、要点、报告、总结、调研报告等	30年
7	行政执法监督工作
7.1	旗委全面依法治旗委员会执法协调小组相关工作文件
7.1.1	对执法工作具有普遍指导意义的重大事项相关文件，以及向依法治旗委员会和有关部门的行文	永久
7.1.2	日常工作联系文件	10年
7.2	指导监督协调全旗行政执法工作，制定的普发性业务文件	永久
7.3	旗直机关的执法机构及法治机构的来函请示和本局的复函批复	30年
序号	归档范围	保管期限
7.4	旗县级及旗县级以上领导的批复批示	永久
7.5	行政执法资格认证，围绕行政执法证和监督证产生的文件材料
7.5.1	重要文件	30年
7.5.2	年度资格认证考试相关文件	10年
7.6	案卷评查，评查文件及卷宗等	30年
二、科技档案
序号	归档范围	保管期限
1	基建档案
1.1	可行性研究、任务书
1.1.1	项目策划、筹备文件	永久
1.1.2	项目建议书及审批意见、预可行性研究报告、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、投资概算审批文件	永久
1.1.3	项目咨询、评估、论证文件	永久
1.1.4	项目审批、核准、备案申请报告及批复、补充文件、项目变更调整文件	永久
1.2	设计基础文件
1.2.1	工程选址报告、地质、水文勘察报告，地质图，地形图，化验、试验报告，重要土、岩样及说明	永久
1.2.2	地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测监测记录	永久
1.2.3	气象、地震等其他设计基础资料	永久
1.3	设计文件
1.3.1	总体规划论证、审批文件	永久
1.3.2	方案论证、设计及审批文件	永久
1.3.3	技术设计审查文件、招投标报告及审查文件	永久
1.3.4	施工图设计审查文件、供图计划	30年
序号	归档范围	保管期限
1.3.5	特种设备设计计算书	30年
1.4	工程管理文件
1.4.1	勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同；施工招投标文件、施工承包合同；工程监理招投标文件、监理委托合同；编标合同等	永久
1.4.2	施工执照	永久
1.5	施工文件
1.5.1	开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要	永久
1.5.2	施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺	永久
1.5.3	原材料及构件出厂证明、质量鉴定	30年
1.5.4	建筑材料试验报告	永久
1.5.5	设计变更、工程变更洽商单	永久
1.5.6	施工记录、日记、大事记	10年
1.5.7	分项、分部、单位工程质量检查、评定	30年
1.5.8	交工验收记录证明	30年
1.5.9	施工总结、技术总结	30年
1.6	监理文件，包括监理规划，监理会议记录、会议纪要中有关质量问题的，进度控制，质量控制，造价控制，分包资质，监理通知，工作总结等	永久
1.7	竣工文件
1.7.1	分项、分部验收报告，过程性验收文件，项目竣工验收报告	永久
1.7.2	全部竣工图	永久
1.7.3	项目质量评审材料	永久
1.7.4	竣工验收会议决议文件	永久
1.8	财务监督审查、审计文件	永久
2	设备档案
2.1	综合
2.1.1	设备管理办法、方案、规定等	30年
序号	归档范围	保管期限
2.1.2	设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件	10年
2.1.3	设备技术管理文件	30年
2.1.4	设备台账	永久
2.2	单台（套）设备仪器
2.2.1	调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件	30年
2.2.2	购置合同、协议	永久
2.2.3	洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料	30年
2.4	设备仪器开箱验收记录	30年
2.2.5	设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料	30年
2.2.6	设备仪器安装调试记录、总结、竣工图样、检测验收等材料	30年
2.2.7	运行记录及重大事故分析处理报告	30年
2.2.8	设备仪器保养和大修计划、记录	30年
2.2.9	设备仪器检查记录	30年
2.2.10	设备改造记录和总结材料	30年
2.2.11	技术、质量异议的处理结果材料	永久
2.2.12	设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果	30年
三、会计档案
序号	归档范围	保管期限
1	会计凭证，包括原始凭证、记账凭证	30年
2	会计账簿，包括总账、明细账、日记账等	30年
3	财务会计报告
3.1	部门财务报告、部门决算	永久
3.2	行政单位会计月、季度报表	10年
4	其他会计资料
4.1	银行存款余额调节表	10年
4.2	银行对账单	10年
4.3	会计档案移交清册	30年
4.4	会计档案保管清册	永久
4.5	会计档案销毁清册	永久
4.6	会计档案鉴定意见书	永久
四、人事档案
序号	归档范围	保管期限
1	履历材料	永久
2	自传材料	永久
3	鉴定、考察、考核和审计材料	永久
4	学历、培训、专业技术材料	永久
5	政治历史审查材料	永久
6	党团材料	永久
7	奖励材料	永久
8	违纪处分材料	永久
9	任免、出国、工资材料	永久
10	其他需要归档的文件材料
五、专业档案
序号	归档范围	保管期限
1	行政复议档案
1.1	涉及房屋、土地、矿藏、水流、山岭、草原、荒地等自然资源使用权所有权及其他需要永久保管的案件
1.1.1	受理行政复议案件	永久
1.1.1.1	行政复议案件结论文件材料	永久
1.1.1.2	行政复议案件申请人文件材料	永久
序号	归档范围	保管期限
1.1.1.3	行政复议案件被申请人文件材料	永久
1.1.1.4	行政复议案件第三人文件材料	永久
1.1.1.5	行政复议案件审理过程文件材料	永久
1.1.1.6	其他相关文件材料	永久
1.1.2	未受理行政复议案件	永久
1.1.2.1	未受理行政复议案件结论文件材料	永久
1.1.2.2	未受理行政复议案件申请人文件材料	永久
1.1.2.3	未受理行政复议案件审理过程文件材料	永久
1.1.2.4	其他相关文件材料	永久
1.2	涉及民族、宗教内容的案件，作出撤销、变更或者确认原具体行政行为违法行政复议决定的案件，具有代表性、典型性、群体性，在社会上产生重大影响的案件
1.2.1	受理行政复议案件	30年
1.2.1.1	行政复议案件结论文件材料	30年
1.2.1.2	行政复议案件申请人文件材料	30年
1.2.1.3	行政复议案件被申请人文件材料	30年
1.2.1.4	行政复议案件第三人文件材料	30年
1.2.1.5	行政复议案件审理过程文件材料	30年
1.2.1.6	其他相关文件材料	30年
1.2.2	未受理行政复议案件	30年
1.2.2.1	未受理行政复议案件结论文件材料	30年
1.2.2.2	未受理行政复议案件申请人文件材料	30年
1.2.2.3	未受理行政复议案件审理过程文件材料	30年
1.2.2.4	其他相关文件材料	30年
1.3	社会影响不大、利益冲突较小、作出维持原具体行政行为行政复议决定的案件，未造成重大损害后果的行政不作为案件，驳回行政复议申请和行政复议终止的案件，不予受理行政复议申请的案件，行政复议调解生效的案件，其他适用于定期保管的案件
序号	归档范围	保管期限
1.3.1	受理行政复议案件	10年
1.3.1.1	行政复议案件结论文件材料	10年
1.3.1.2	行政复议案件申请人文件材料	10年
1.3.1.3	行政复议案件被申请人文件材料	10年
1.3.1.4	行政复议案件第三人文件材料	10年
1.3.1.5	行政复议案件审理过程文件材料	10年
1.3.1.6	其他相关文件材料	10年
1.3.2	未受理行政复议案件	10年
1.3.2.1	未受理行政复议案件结论文件材料	10年
1.3.2.2	未受理行政复议案件申请人文件材料	10年
1.3.2.3	未受理行政复议案件审理过程文件材料	10年
1.3.2.4	其他相关文件材料	10年
六、照片档案
序号	归档范围	保管期限
1	主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片	永久
2	重点建设项目的照片	永久
3	上级机关、上级领导检查、视察工作的照片	永久
4	本局劳动模范、先进人物及典型活动的照片	永久
5	历届领导班子成员的证件照片	永久
6	记录本局重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片	永久
7	获得的各种荣誉性实物的照片	永久
七、录音档案
序号	归档范围	保管期限
1	记录本机关主要职能和基本历史面貌的，具有保存价值的录音文件
1.1	工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等
1.1.1	重要的	永久
1.1.2	一般的	30年
1.2	主办或承办的本地区法治文化建设相关的重大活动	永久
1.3	上级领导和著名人物来本机关进行检查、视察、调研等工作或参加与本单位有关的重大活动	永久
1.4	组织或参与处置的重大事件，包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等	永久
2	记录本地区地理概貌、城乡建设、名胜古迹、自然风光、民风民俗和人物宣传的录音文件	永久
3	执法过程中形成的录音文件
3.1	重要的	永久
3.2	一般的	10年
4	其他具有保存价值的录音文件
八、录像档案
序号	归档范围	保管期限
1	记录本机关主要职能和基本历史面貌的，具有保存价值的录像文件
1.1	工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等
1.1.1	重要的	永久
1.1.2	一般的	30年
1.2	主办或承办的本地区法治文化建设相关的重大活动	永久
1.3	上级领导和著名人物来本机关进行检查、视察、调研等工作或参加与本单位有关的重大活动	永久
1.4	组织或参与处置的重大事件，包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等	永久
2	记录本地区地理概貌、城乡建设、名胜古迹、自然风光、民风民俗和人物宣传的录像文件	永久
3	执法过程中形成的录像文件
3.1	重要的	永久
3.2	一般的	10年
4	其他具有保存价值的录像文件
九、公务电子邮件档案
序号	归档范围	保管期限
1	文书档案
1.1	同级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
1.1.1	重要业务问题的	永久
1.1.2	一般业务问题的	30年
	……
说明：本单位公务电子邮件档案里仅包含文书档案门类所有档案中未按其门类归档的公务电子邮件内容。十、业务数据档案
序号	归档范围	保管期限
1	业务系统形成的业务数据库
1.1	重要业务系统数据库	永久
1.2	一般业务系统数据库	30年
十一、网页信息档案
序号	归档范围	保管期限
1	网站及栏目首页页面
1.1	网站首页	永久
1.2	一级栏目首页	30年
1.3	二级栏目首页	10年
2	“信息发布”类页面
2.1	经济、社会、历史、地理、人文、行政区划等介绍性信息	永久
2.2	机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息	永久
2.3	本地区、本部门、本机构的负责人信息以及重要讲话文稿	永久
2.4	本地区、本部门出台的法规、规章、应主动公开的政府文件以及相关法律法规等	永久
2.5	本地区、本部门政务要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息	30年
2.6	转载上级政府网站、本级政府门户网站发布的重要信息	10年
2.7	政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告	永久
2.8	人口、自然资源、经济、农业、工业、服务业、财政金融、民生保障等社会关注度高的本地区、本行业统计数据	永久
2.9	行政权力清单、财政资金、公共资源配置、重大建设项目、公共服务、国有企业、环境保护、食品药品安全、推进社会组织、中介机构等信息	永久
3	“解读回应”类页面
3.1	由文件制发部门、牵头或起草部门提供的重要政策文件的解读材料，包括各种形式的解读、评论、专访等	永久
3.2	公布涉及本地区、本部门的重大突发事件的客观事实，并根据事件发展和工作进展发布的动态信息	永久
3.3	相关业务部门对社会公众关注的热点问题作出权威、正面的回应	30年
3.4	相关部门针对涉及本地区、本部门的网络谣言发布的辟谣信息	30年
4	“办事服务”类页面
4.1	发布本地区、本部门政务服务事项目录的网站在线服务资源清单	永久
4.2	细化的规范办事指南，包括依据条件、流程时限、收费标准、注意事项、办理机构、联系方式等信息	30年
5	“互动交流”类页面
5.1	网民意见建议和问题咨询的审看、处理和反馈信息	10年
5.2	开展专项意见建议征集活动并在网站上公布采用情况的信息	30年
5.3	针对近期社会热点和本部门重点工作开展访谈活动的音视频、图片、文字记录等信息	10年
6	其他具有保存价值的网页信息
十二、社交媒体档案
序号	归档范围	保管期限
1	社交媒体页面
1.1	首页	永久
1.2	账号信息、介绍、认证页面	30年
1.3	点赞、关注、粉丝数量展示页面	10年
2	“信息发布”类页面
2.1	经济、社会、历史、地理、人文、行政区划等介绍性信息	永久
2.2	机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息	永久
2.3	本地区、本部门、本机构的负责人信息以及重要讲话文稿	永久
2.4	本地区、本部门出台的法规、规章、应主动公开的政府文件以及相关法律法规等	永久
序号	归档范围	保管期限
2.5	本地区、本部门政务要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息	30年
2.6	转载上级政府社交媒体、本级政府社交媒体发布的重要信息	10年
2.7	政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告	永久
2.8	人口、自然资源、经济、农业、工业、服务业、财政金融、民生保障等社会关注度高的本地区、本行业统计数据	永久
2.9	行政权力清单、财政资金、公共资源配置、重大建设项目、公共服务、国有企业、环境保护、食品药品安全、推进社会组织、中介机构等信息	永久
3	“解读回应”类页面
3.1	由文件制发部门、牵头或起草部门提供的重要政策文件的解读材料，包括各种形式的解读、评论、专访等	永久
3.2	公布涉及本地区、本部门的重大突发事件的客观事实，并根据事件发展和工作进展发布的动态信息	永久
3.3	相关业务部门对社会公众关注的热点问题作出权威、正面的回应	30年
3.4	相关部门针对涉及本地区、本部门的网络谣言发布的辟谣信息	30年
4	“办事服务”类页面
4.1	发布本部门政务服务事项目录的社交媒体在线服务资源清单	永久
4.2	细化的规范办事指南，包括依据条件、流程时限、收费标准、注意事项、办理机构、联系方式等信息	30年
5	“互动交流”类页面
5.1	网民意见建议和问题咨询的审看、处理和反馈信息	10年
5.2	开展专项意见建议征集活动并在社交媒体上公布采用情况的信息	30年
5.3	针对近期社会热点和本部门重点工作开展访谈活动的信息	10年
6	社交媒体后台文档
6.1	账户申请、账户认证、运营规划、发表记录	永久
6.2	统计报告、数据分析	10年
十三、实物档案
序号	归档范围	保管期限
1	本机关与国内外交流、重要活动获得的公务礼品、纪念品	永久
2	本机关获得自治区级以上荣誉的奖状、奖牌、奖章、奖杯、证书等；获得的锦旗等	永久
3	领导、知名人士的题词、字画	永久
4	停止使用的有保存价值的公章	永久
5	其他具有保存价值的物品	永久

正蓝旗司法局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度

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