关于规范发文程序及会议筹备工作的通知

为进一步规范工作流程，提高行政效能，确保文件印发及会议筹备工作严谨高效，现就相关事项通知如下：

一、规范发文程序，强化审核把关

（一）凡涉及上报旗直部门的分管领域文件，须由分管领导对内容、格式、文字等进行全面审核，确保文件内容真实准确、表述规范，审核通过后可按程序发文。

（二）涉及全镇重大决策、工作报告、人事调整等重要文件材料，须由分管领导审核，经党政主要领导签发，严禁未经审核擅自发文。

（三）文件起草人员需严格执行审核流程，对照上级部门文件格式要求，对文件的文种使用、行文规则、排版格式（包括字体、字号、页码、附件标注等）进行严格把关，确保内容完整、逻辑清晰、格式规范。

（四）严格执行发文存档流程，文件内容经审核确定后，起草人员需向党政办公室领发文字号，并规范填写《发文稿纸》；待分管领导或党政主要领导按文件类别完成审核签字后，可正式发文。发文后，起草办公室须于当日内将《发文稿纸》原件、正式纸质文件（加盖公章）一并移交党政办公室存档，同时发送电子版文件，确保纸质与电子档案完整、同步归档。

二、严格会议筹备，确保有序开展

（一）各类会议须提前规划，明确会议时间、地点、议程及参会人员，避免临时通知、仓促筹备。

（二）需制作桌签、会标、会议材料等前期准备工作的会议，各办公室须至少提前 1 个工作日将会议内容、材料需求等情况报至党政办公室，并配合完成会场布置、材料印制、设备调试等工作。

（三）党政办公室统筹会议筹备工作，各办公室需主动沟通、密切协作，确保会议顺利召开。

请各办公室高度重视，严格执行上述要求，自本通知印发之日起落实到位。工作中如有疑问，请及时与党政办公室联系。

特此通知。